Question 1

Ersetzt ShiftBar meine HACCP-Papier-Checklisten?

Accepted Answer

Die Papier-Checklisten kannst du ersetzen: Kühltemperaturen, Reinigung, Wareneingang, Allergene und §43-Belehrungen werden digital erfasst, gespeichert und archiviert — jeder Eintrag mit Zeitstempel und Name, exportierbar als PDF. Kein Ordner-Suchen mehr, wenn die Kontrolle kommt. Ob deine Dokumentation im Einzelfall ausreicht, richtet sich nach deinem HACCP-Konzept und der zuständigen Behörde; das entscheidet ShiftBar nicht.

Question 2

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Accepted Answer

Ein- und Ausstempeln per Handy, auf Wunsch mit Standort-Check. ShiftBar erkennt fehlende Pausen nach § 4 ArbZG (mehr als 6 Stunden: 30 Minuten, mehr als 9 Stunden: 45) und meldet sie der Betriebsleitung. Ob eine nicht genommene Pause pauschal abgezogen wird, entscheidet der Betrieb — voreingestellt ist, dass nur tatsächlich gestempelte Pausen abgezogen werden. Die Zeitdaten liegen in der Datenbank bei Hetzner in Nürnberg.

Question 3

Was passiert, wenn eine Stempelzeit nicht stimmt?

Accepted Answer

Sie lässt sich korrigieren, aber nicht spurlos: Die ursprünglich gestempelte Zeit bleibt gespeichert, jede Änderung verlangt eine Begründung und wird mit Person und Zeitpunkt festgehalten. Der betroffene Mitarbeiter bekommt eine Benachrichtigung und kann das Protokoll zu seinen eigenen Zeiten einsehen — er kann eine Korrektur auch selbst beantragen, entschieden wird sie von der Betriebsleitung. Damit bleibt nachvollziehbar, was ursprünglich erfasst wurde und wer daran was geändert hat. Gelöscht wird nichts: Eine Stempelung, die nicht zählen soll, wird als verworfen gekennzeichnet und bleibt sichtbar.

Question 4

Was kostet ShiftBar bei größeren Teams?

Accepted Answer

Der Preis richtet sich nach Betriebsgröße, nicht pro Kopf: bis 15, 16–30 und 31–50 Mitarbeiter haben jeweils einen festen Monatspreis pro Betrieb. Ab 50 Mitarbeitern oder mehreren Standorten machen wir dir ein individuelles Angebot — sprich uns kurz an.

Question 5

Komme ich an meine Daten heran?

Accepted Answer

Jederzeit. Stunden, Lohn-Auswertungen und die HACCP-Aufzeichnungen lassen sich als PDF oder Export herunterladen. Deine Daten gehören dir.

Question 6

Brauchen meine Mitarbeiter eine Schulung?

Accepted Answer

Nein. ShiftBar läuft als App auf jedem Handy — Mitarbeiter sehen ihren Plan, stempeln und haken Aufgaben mit wenigen Tipps ab. Das Onboarding dauert Minuten, nicht Tage.

Question 7

Muss ich etwas installieren?

Accepted Answer

Nein. ShiftBar ist eine Web-App (PWA): im Browser öffnen oder mit einem Tipp als App auf den Homescreen legen. Kein App-Store, keine Updates, kein Aufwand.

Question 8

Muss ich meinen Betriebsrat einbeziehen?

Accepted Answer

Wenn es bei dir einen Betriebsrat gibt: geh vorher auf ihn zu. Eine Zeiterfassung ist eine technische Einrichtung, mit der sich Verhalten und Leistung erfassen lassen — dafür sieht § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG ein Mitbestimmungsrecht vor, das üblicherweise in einer Betriebsvereinbarung geregelt wird. In Betrieben in der Größe, für die ShiftBar gebaut ist, besteht meistens kein Betriebsrat; dann stellt sich die Frage nicht. Ob und wie die Mitbestimmung in deinem Fall greift, entscheidet ShiftBar nicht.

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